Lo importante
- El coste empresa es el importe total que abona la empresa por un trabajador, incluyendo cotizaciones a la Seguridad Social.
- Suele ser entre un 30% y un 35% superior al salario bruto del trabajador, según el caso.
- Las cotizaciones patronales cubren conceptos como contingencias comunes, desempleo, formación y FOGASA.
- Conocer el coste empresa es útil para presupuestar contrataciones o negociar condiciones salariales.
- La calculadora ofrece una estimación orientativa; el importe real depende de bases, tipo de contrato y posibles bonificaciones.
Qué es el coste empresa
El coste empresa es el desembolso total que realiza una empresa para tener a un trabajador contratado. Incluye el salario bruto que percibe el trabajador más las cotizaciones que la empresa paga directamente a la Seguridad Social.
Es un dato esencial para empresas y autónomos que contratan personal, pero también útil para los propios trabajadores a la hora de entender el valor real de su puesto.
Diferencia entre salario bruto y coste empresa
Un trabajador con 24.000 € brutos anuales puede suponer un coste empresa de entre 29.000 € y 32.000 € según el caso.
Qué incluye el coste empresa
Además del salario bruto, la empresa asume las siguientes cotizaciones patronales a la Seguridad Social:
- Contingencias comunes: la partida más significativa, cubre pensiones, bajas por enfermedad común y maternidad.
- Desempleo: cotización para financiar las prestaciones por desempleo.
- FOGASA: fondo de garantía salarial, porcentaje reducido.
- Formación profesional: pequeño porcentaje para formación de trabajadores.
- Contingencias profesionales: accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, variable según actividad.
Los porcentajes exactos pueden variar según el tipo de contrato, la categoría profesional y la actividad de la empresa.
Cómo se calcula el coste empresa
La estimación básica consiste en aplicar al salario bruto anual el porcentaje total de cotizaciones patronales.
Como referencia general orientativa, las cotizaciones patronales rondan el 30–33% del salario bruto, aunque el porcentaje exacto depende de la base de cotización, el convenio y el tipo de contrato.
Fórmula orientativa: Coste empresa = Salario bruto × (1 + porcentaje cotizaciones patronales)
Salario bruto: 20.000 €. Con un porcentaje estimado del 32%: coste empresa orientativo ≈ 26.400 €.
Bonificaciones y reducciones en las cotizaciones
En determinados supuestos, la empresa puede beneficiarse de bonificaciones o reducciones en las cotizaciones patronales, lo que reduce el coste efectivo de la contratación.
- Contratación de jóvenes menores de 30 años.
- Contratación de personas desempleadas de larga duración.
- Contratos de primer empleo joven.
- Contratación de personas con discapacidad.
- Transformación de contratos temporales en indefinidos en determinados casos.
Estas bonificaciones pueden reducir significativamente el coste empresa real y conviene consultarlas antes de diseñar una política de contratación.
Errores frecuentes al estimar el coste empresa
- Calcular solo sobre el salario base sin incluir complementos o pagas.
- No tener en cuenta la actividad de la empresa para las contingencias profesionales.
- Olvidar que las dietas o gastos de representación pueden tener tratamiento distinto.
- Asumir que todas las empresas tienen el mismo porcentaje de cotización.
- No considerar las posibles bonificaciones aplicables al caso concreto.
Por qué es útil para el trabajador
Conocer el coste empresa permite al trabajador entender el valor real de su posición y negociar desde una perspectiva más informada.
Si una empresa ofrece un salario bruto de 22.000 € anuales, el coste real para esa empresa puede superar los 28.000 €. Ese contexto puede ser relevante en una negociación salarial o al valorar una oferta de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿El coste empresa incluye el salario neto?
El coste empresa incluye el salario bruto completo, del que después el trabajador cobra el neto tras retenciones. La empresa paga además sus propias cotizaciones encima del bruto.
¿Es lo mismo para todos los contratos?
No. El tipo de contrato, la categoría, el convenio y la actividad influyen en las bases y porcentajes de cotización.
¿Las pagas extra aumentan el coste empresa?
Sí, si están incluidas en el salario bruto anual, las pagas extra forman parte de la base de cotización y aumentan el coste total.
¿Hay diferencia entre contrato indefinido y temporal?
Puede haberla en los porcentajes de cotización por desempleo, que varían según el tipo de contrato.
¿La calculadora de Numora da el dato exacto?
No. Ofrece una estimación orientativa a partir del salario y un porcentaje aproximado. El dato real requiere conocer las bases y tipos aplicables al caso concreto.
¿Puede el trabajador ver cuánto cotiza la empresa por él?
Sí, parcialmente. En la nómina aparece la cotización del empleado. Las cotizaciones patronales son visibles en los informes de vida laboral y en las comunicaciones de la Tesorería.