Lo importante
- La indemnización depende del tipo de despido: no todos generan la misma cuantía ni todos la generan.
- El despido objetivo usa como referencia 20 días por año trabajado; el improcedente, 33 días por año.
- La antigüedad se calcula de forma proporcional, no solo por años completos.
- Existen topes máximos legales que limitan el importe total.
- El finiquito y la indemnización son conceptos distintos: pueden aparecer juntos o por separado.
Qué es la indemnización por despido
La indemnización por despido es una cantidad que la empresa debe abonar al trabajador cuando finaliza la relación laboral por causas que generan ese derecho. No es una penalización ni un regalo: es una consecuencia legal del tipo de extinción del contrato.
No todos los despidos generan indemnización. Una baja voluntaria, por ejemplo, normalmente no la genera. Un despido por causas objetivas sí. Y un despido declarado improcedente genera una indemnización mayor.
Indemnización no es lo mismo que finiquito
Antes de calcular cualquier cifra, conviene tener clara esta distinción.
En un despido pueden coexistir finiquito e indemnización. Son dos cosas distintas que deben revisarse por separado.
Tipos de despido y días de indemnización por año
El importe de la indemnización depende fundamentalmente del tipo de despido. Estos son los supuestos más habituales:
| Tipo de despido | Días por año trabajado | Tope máximo orientativo |
|---|---|---|
| Despido objetivo (causas económicas, técnicas, organizativas o productivas) | 20 días/año | 12 mensualidades |
| Despido improcedente (sin causa justificada o con defectos formales) | 33 días/año | 24 mensualidades |
| Contratos anteriores a febrero de 2012 (tramo antiguo orientativo) | 45 días/año hasta feb. 2012 | 42 mensualidades (tramo combinado) |
Los topes y tramos pueden variar según la fecha del contrato, sentencias posteriores y el convenio colectivo. Estos datos son orientativos.
Cómo se calcula la indemnización paso a paso
La fórmula base es sencilla:
Indemnización = salario diario × días por año × años de antigüedad
Para obtener el salario diario, se divide el salario bruto anual entre 365. El salario bruto anual debe incluir todas las pagas, no solo las mensualidades ordinarias.
La antigüedad se calcula desde la fecha de inicio del contrato hasta la fecha de extinción, de forma proporcional. Un trabajador con 3 años y 6 meses no cuenta solo como 3 años: los 6 meses adicionales también se computan.
Ejemplo práctico: despido objetivo
- Salario bruto anual: 24.000 € (14 pagas incluidas).
- Antigüedad: 5 años y 3 meses (5,25 años).
- Tipo de despido: objetivo (20 días/año).
Salario diario: 24.000 ÷ 365 = 65,75 €.
Indemnización orientativa: 65,75 × 20 × 5,25 = 6.903,75 €.
Este importe es una estimación. El convenio colectivo, la forma de calcular el salario regulador y los posibles topes pueden cambiar la cifra final.
Ejemplo práctico: despido improcedente
- Salario bruto anual: 24.000 €.
- Antigüedad: 5 años y 3 meses (5,25 años).
- Tipo de despido: improcedente (33 días/año).
Salario diario: 24.000 ÷ 365 = 65,75 €.
Indemnización orientativa: 65,75 × 33 × 5,25 = 11.390,06 €.
Con el mismo salario y la misma antigüedad, el despido improcedente genera una indemnización sensiblemente mayor que el objetivo.
Qué es el salario regulador y por qué importa
El salario regulador es la base que se usa para calcular la indemnización. No siempre coincide exactamente con el salario nominal mensual.
Para calcularlo correctamente conviene incluir el salario base, los complementos fijos reconocidos, las pagas extra y otros conceptos de carácter regular que formen parte de la retribución ordinaria.
Complementos variables, dietas o gastos de desplazamiento pueden tener un tratamiento distinto. Por eso la cifra calculada con una herramienta orientativa puede diferir del resultado real.
Contratos con tramos antiguos: el caso especial
Para contratos que comenzaron antes del 12 de febrero de 2012, puede existir un doble tramo en el cálculo de la indemnización por despido improcedente:
- Tramo hasta el 11 de febrero de 2012: 45 días por año trabajado, con un máximo de 42 mensualidades.
- Tramo desde el 12 de febrero de 2012: 33 días por año trabajado, con un máximo de 24 mensualidades.
La suma de ambos tramos tiene también un tope conjunto. Este supuesto requiere una revisión cuidadosa de fechas para no cometer errores en el cálculo.
Errores frecuentes al calcular la indemnización
- Confundir la indemnización con el finiquito.
- Olvidar incluir las pagas extra en el salario regulador.
- Calcular solo por años completos, sin los meses proporcionales.
- Aplicar el tipo de despido incorrecto.
- No tener en cuenta los topes máximos legales.
- Ignorar un posible tramo antiguo en contratos previos a 2012.
- Firmar la conformidad sin revisar el desglose completo.
Qué revisar antes de aceptar la indemnización
- Comprueba la carta de despido y el tipo de despido comunicado.
- Revisa la fecha de inicio del contrato en tu vida laboral.
- Calcula el salario regulador incluyendo todas las pagas.
- Aplica los días por año que corresponden al tipo de despido.
- Verifica si existe tramo anterior a febrero de 2012.
- Comprueba si se aplica correctamente el tope máximo.
- Revisa el finiquito por separado para no mezclar conceptos.
¿Qué hacer si el despido es improcedente?
Cuando el despido no está suficientemente justificado o presenta defectos formales, puede ser declarado improcedente. En ese caso, la empresa suele tener la opción de readmitir al trabajador o abonar la indemnización por despido improcedente.
Si recibes una carta de despido y tienes dudas sobre su procedencia, los plazos para actuar son cortos. Conviene revisar la documentación con un profesional laboral antes de que venza el plazo para reclamar.
El plazo para impugnar un despido es de 20 días hábiles desde la notificación. Pasado ese plazo, la acción caduca.
Preguntas frecuentes
¿La indemnización por despido siempre es obligatoria?
No en todos los casos. Depende del tipo de despido y de si se acredita la causa. Una baja voluntaria, por ejemplo, normalmente no genera indemnización.
¿La antigüedad se cuenta por años completos?
No. La antigüedad se calcula de forma proporcional, incluyendo los meses y días trabajados más allá de los años completos.
¿La indemnización lleva IRPF?
Puede estar exenta de IRPF dentro de los límites legalmente establecidos. Por encima de esos límites, el exceso tributa. Es un asunto con matices que conviene revisar con un profesional fiscal.
¿Qué pasa si el despido es verbal?
Un despido sin carta ni comunicación escrita puede considerarse improcedente. Si no se formaliza correctamente, puede afectar al tipo de indemnización aplicable.
¿Puedo negociar la indemnización?
En algunos casos sí. Empresa y trabajador pueden llegar a un acuerdo que supere los mínimos legales. Conviene documentar cualquier acuerdo por escrito.
¿La calculadora de Numora sustituye a una asesoría?
No. Sirve para obtener una estimación orientativa y entender los conceptos principales, pero no sustituye una revisión profesional del caso concreto.